Als unabhängiges Ingenieurbüro sind wir in der Lage, Ihnen ein durchgängiges und umfassendes Leistungsspektrum im IT-Umfeld anzubieten. Von der Konzeption einer Lösung bis hin zur Überführung in den Regelbetrieb. Wir betrachten die Informationstechnologie nicht nur als eine rein technische Disziplin, sondern aus einer gesamtheitlichen Perspektive. Durch unsere Dienstleistungen bieten wir Ihnen
- Investitionssicherheit durch die Planung aktueller Technologien und passender Betriebskonzepte,
- Einsparungen bei Investitions- und Betriebskosten durch die Erzielung marktgerechter Preise (u.a. durch Ausschreibungen),
- hohe Qualität durch Expertenwissen und langjährige Erfahrung,
- Zeiteinsparungen durch Verlagerung nicht firmentypischer Tätigkeiten auf einen Dienstleister Ihres Vertrauens.
Unsere intensiven, partnerschaftlichen Beziehungen zu anderen Beratungsunternehmen ermöglichen uns, unter Wahrung der Gesamtverantwortung Spezialwissen und weitere Ressourcen in ein Gesamtangebot zu integrieren.
Beratung und Konzeption
Eine fundierte Beratung und die Erstellung von Konzeptionen auf Basis von technischen und wirtschaftlichen Kriterien ist ein Schwerpunkt unserer Arbeit. Von der Strategie bis hin zum laufenden Betrieb helfen wir Ihnen, Ihre IT optimal aufzustellen. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir für Sie die richtige Lösung mit dem Ziel, Ihr Kerngeschäft durch die IT besser zu unterstützen.
Eine enge Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen Ihres Unternehmens sehen wir als notwendige Voraussetzung, um die Ziele, Prämissen und Anforderungen aufzunehmen und umzusetzen.
Hierzu bieten wir Ihnen folgende Leistungen an:
- Aufnahme, Erfassung und Dokumentation des Ist-Zustandes Ihrer IT-Landschaft
- Analyse und Bewertung der IT-Landschaft (gesamt oder in Teilbereichen)
- Erstellung von Technologievergleichen
- Erarbeitung von Testszenarien
- Durchführung von Marktanalysen (Produkte, Lösungen, Dienstleister)
- Durchführung von moderierten Workshops zur Ermittlung der notwendigen Konzeptionsgrundlagen (z.B. Ziele, Prämissen, Anforderungen)
- Erarbeitung technischer und wirtschaftlicher Konzeptionen für Optimierung, Neuplanung oder Migration
- Ermittlung von Budgetgrundlagen
- Erarbeitung von Umzugskonzeptionen der Unternehmens-IT oder des Rechenzentrums
Wir beraten Sie bedarfsorientiert. Sie entscheiden, bei welcher Aktivität Sie auf unser Wissen zurückgreifen wollen.
Ausschreibungsmanagement
Besonders die öffentliche Auftragsvergabe muss nach einem streng formellen Vergabeverfahren durchgeführt werden. Hierbei müssen neben der Wirtschaftlichkeit auch die im Vergaberecht geltenden Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung beachtet werden. Auch im nichtöffentlichen Sektor gewinnen Ausschreibungen zur Ermittlung eines optimalen Preis-/Leistungsverhältnisses zunehmend an Bedeutung.
Die ibuplan unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer Ausschreibungsunterlagen und begleitet Sie durch den gesamten Vergabeprozess bis hin zur Auftragsvergabe.
Unsere Leistungen im Einzelnen sind:
- Auswahl eines geeigneten Ausschreibungsverfahrens (EU, national, offen, nicht offen, etc.)
- Definition der Anforderungen und Prämissen
- Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften
- Spezifikation von Lösungskonzepten mit entsprechender Umsetzungsstrategie
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen mit Leistungsbeschreibungen, Service Level Vereinbarungen und Leistungsverzeichnis
- Durchführung von Ausschreibungen inklusive Bieterkommunikation
- Durchführung von Submissionen
- Erstellung von Bewertungsmatrizen mit gewichteten Auswahlkriterien
- Auswertung der Bieterangebote
- Erstellung von Vergabevermerken
- Unterstützung bei der Vertragsgestaltung (Realisierung und Betrieb)
- Ausarbeitung von Management Summaries, Abstracts und Ergebnispräsentationen
Qualitätssicherung
Unsere Dienstleistungen enden nicht bei der erfolgreichen Auftragsvergabe. Gerade eine permanente Überwachung der Ausführungen des Auftragnehmers und die nachfolgende fachlich fundierte Abnahme der Leistungen gewährleisten letztlich die erfolgreiche Transformation des Projektes aus der Auftragsvergabe hin zu einer gesicherten Einführung der Lösung in den Betrieb.
Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Qualitätssicherung folgende Leistungen an:
- Koordination der Projektbeteiligten
- Durchführung von Projektauftakt- und zyklischen Projektbesprechungen inkl. deren Protokollierung
- Durchführung von Leistungsfeststellungen während der Realisierungsphase mit Protokollierung
- Koordination und Durchführung von Abnahmetests
- Prüfung der Dokumentationsunterlagen
- Koordination und Durchführung der Abnahme mit Protokollierung
Projektmanagement
Die Weiterentwicklung in Unternehmen erfolgt zum großen Teil über Projekte. Die Rahmenbedingungen sind in der Regel von knappen Mitarbeiterressourcen, eingeschränkten Budgets, kurzen Realisierungszeiten und immer häufiger auch durch eine hohe Komplexität geprägt. Es entstehen dabei Zielkonflikte, die durch das Projektmanagement aufgelöst werden müssen.
Durch unsere langjährigen Erfahrungen können wir das Projektmanagement und die dazu benötigten Werkzeuge exakt auf Ihr Vorhaben ausrichten.
Wir bieten Ihnen professionelle Beratung und Unterstützung in den Themen:
- Übernahme der Gesamtprojektleitung oder Teilprojektleitung
- Coaching Ihrer Projektleiter
- Ressourcenmanagement in Projekten
- Erstellung regelmäßiger Management Reviews und Statusberichte
- Koordination von Arbeitspaketen in der gesamten Realisierungsphase
- Durchführung der Termin- und Budgetplanung
- Durchführung der Projekt-Audits und des Projektcontrollings
- Risikomanagement
- Erstellung von Projektabschlussberichten
Planung nach HOAI
Neben der individuellen Konzepterstellung bieten wir Ihnen die klassischen Planungsleistungen der technischen Ausrüstung nach HOAI § 53 Leistungsbild Technische Ausrüstung an:
- Erstellung der Vorplanung mit Kostenschätzung
- Erstellung der Entwurfsplanung mit Kostenberechnung
- Erstellung der Ausführungsplanung (in der Regel in zwei Stufen: produktneutral vor der Ausschreibung und produktspezifische Anpassung nach der Vergabe)